Tecnologia, Negocios e Informações para PME

Pelo menos duas vezes no ano, faço faxina em casa e no escritorio, para liberar mais espeço e manter a organização, e sempre me espanto com o grande número de papel que tenho guardado. E sempre vem a dúvida o que guardar ? e por quanto tempo ? fiz uma pesquisa e vou disponibilizar para vocês os prazos de alguns documentos que devemos manter arquivados.

Fonte: Idec (Instituto de Defesa do Consumidor)

Guardar por três anos:

a) os recibos de pagamentos de aluguel:
b) recibos de diárias de hotéis:
c) recibos de pagamento de restaurante:

Guardar por cinco anos:

a) os tributos ( IPTU, IPVA, Imposto de Renda e outros);
b) contas de água, luz, telefone e gás;
c) recibos de assistência medica e plano de saúde;
d) recibos escolares;
e) pagamento de cartões de créditos;
f) recibos de pagamentos a profissionais liberais;
g) pagamento de condomínios;

Guardar por vinte anos:

a) documentos comprobatórios para aposentadoria junto ao INSS

Outros prazos:

a) Seguros em geral (vida, veículos, saúde, residência etc) – 1 ano após o término da vigência
b) Extratos bancários – 1 ano;
c) Notas fiscais – até o término da garantia do produto;
d) Declaração de Imposto de Renda e documentos anexados – 6 anos;
e) Comprovantes de pagamento de financiamentos de bens como carros e imóveis – até o término do pagamento de todas as parcelas ou após a entrega da escritura definitiva (imóveis) e/ou documento que oficialize a quitação (consórcio)

Com todos os comprovantes devidamente guardados,  havendo necessidade, é so consultar o arquivo e ter a garantia de não pagar duas vezes a mesma despesa ou, de correr atrás de seus direitos.

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